Como Verificar o Status do Seu Pedido de Inscrição AIRE

RESUMO

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O registro no AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) é um passo fundamental para cidadãos italianos que vivem fora da Itália. Esse registro é necessário para assegurar que suas informações estejam atualizadas e corretamente registradas na Itália. O portal Fast It é a ferramenta oficial para acompanhar o status do seu pedido de inscrição no AIRE. Aqui está uma explicação detalhada dos diferentes status que você pode encontrar e o que cada um significa:

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1. APRESENTADO

Descrição: Quando você vê o status “APRESENTADO”, isso significa que você completou e enviou seu pedido de inscrição AIRE através do portal Fast It. O pedido foi recebido pelo Consulado e está aguardando para ser processado.
O Que Fazer: Nenhuma ação adicional é necessária de sua parte neste momento. O próximo passo é aguardar enquanto o consulado inicia o processo de análise do seu pedido. Eles o processarão seguindo a ordem de chegada.

2. CANCELADO PELO USUÁRIO

Descrição: Este status indica que você cancelou a sua solicitação antes que ela fosse “EM PROCESSAMENTO”. Isso pode ocorrer se você perceber um erro ou decidir que não deseja mais prosseguir com o pedido.
O Que Fazer: Se você cancelou o pedido, não é necessário tomar mais nenhuma ação. Se você ainda deseja se registrar no AIRE, precisará iniciar um novo pedido.

3. EM PROCESSAMENTO

Descrição: Quando o status é “EM PROCESSAMENTO”, significa que um operador consular está atualmente analisando o seu pedido. Este processo pode envolver a solicitação de confirmações adicionais ao Comune (município italiano) para validar as informações fornecidas.
O Que Fazer: O tempo para a análise pode variar dependendo da resposta do Comune. Se não houver atualizações após 180 dias, você tem a opção de entrar em contato com o Consulado por e-mail para solicitar informações sobre o andamento do seu pedido. Consulte o consulado que faz parte da sua circunscrição da região.

4. PEDIDO EXPIRADO

Descrição: “PEDIDO EXPIRADO” significa que seu pedido não foi concluído dentro do prazo estipulado, ou você não enviou a documentação necessária para o Consulado. Uma vez expirado, o pedido não pode ser recuperado.
O Que Fazer: Neste caso, você terá que iniciar um novo pedido de inscrição. Certifique-se de completar todas as etapas e enviar a documentação dentro do prazo para evitar encerramento.

5. ENVIADO AO COMUNE

Descrição: Este status indica que o Consulado enviou seu pedido de inscrição ao Comune italiano, que é o município responsável pelo registro AIRE na Itália.
O Que Fazer: O Comune analisará e processará o seu pedido. O Consulado pode precisar de informações adicionais ou documentos, então fique atento a qualquer comunicação adicional.

6. REJEITADO PELO OPERADOR

Descrição: Se o seu pedido aparecer como “REJEITADO PELO OPERADOR”, isso significa que o Consulado encontrou erros no seu pedido, como problemas com a documentação ou informações incorretas, ou você pode estar registrado em outra circunscrição consular.
O Que Fazer: Você receberá uma mensagem no portal explicando os motivos da rejeição. Corrija os problemas mencionados e faça um novo pedido de inscrição.

7. DEFINIDO

Descrição: “DEFINIDO” é o status final que indica que seu pedido foi processado com sucesso e você está oficialmente registrado no AIRE. Parabéns! Seu status agora está atualizado e registrado corretamente.
O Que Fazer: Não há mais ações necessárias. Você está oficialmente registrado e seu status será mantido pelo Consulado.

Dúvidas Frequentes

Se você encontrar problemas ao tentar acessar ou utilizar o portal Fast It, aqui estão algumas soluções para os problemas mais comuns:

Mensagem de Erro ao Visualizar o Cadastro:
- Descrição do Problema: Se você recebe uma mensagem de erro informando que precisa ser cidadão italiano inscrito no AIRE para requisitar serviços, mesmo após ter concluído a cidadania, isso geralmente significa que há uma discrepância entre os dados no Fast It e os dados no cadastro consular.
- Solução: Verifique se os dados inseridos no Fast It correspondem exatamente aos dados presentes no registro italiano, sem acentos e com a mesma grafia. Se necessário, atualize suas informações para garantir que correspondam aos dados consulares.
Variação de Cadastro entre Consulados:
- Descrição do Problema: Se você está registrado em outro consulado e agora está no Rio Grande do Sul, você precisará transferir seu registro.
- Solução: Certifique-se de que não há pedidos pendentes. Acesse o portal Fast It e selecione a opção “Comunique a mudança de sua residência.” Atualize o país e a cidade de residência, e o sistema transferirá automaticamente sua conta para o consulado competente. Continue preenchendo o formulário e anexe a documentação solicitada.
Limite de Tamanho dos Arquivos:
- Descrição do Problema: Se os arquivos anexados excedem o limite de 1 Mega, você pode ter problemas ao enviá-los.
- Solução: Para reduzir o tamanho dos arquivos, você pode digitalizar os documentos em preto e branco. Certifique-se de que todos os documentos estejam legíveis, especialmente as assinaturas. Todos os arquivos devem ser enviados em formato PDF. Verifique os arquivos após digitalização para garantir que estejam claros e completos.

Qual é o Comune de Inscrição AIRE?

O Comune, ou município, de inscrição AIRE é fundamental para o seu registro e pode ser determinado de duas formas:

Última Residência na Itália:
- Descrição: Se você residiu na Itália anteriormente, o município de referência para a sua inscrição AIRE será o último Comune onde você teve sua residência.
- Importância: Esse é o local onde suas informações serão registradas e gerenciadas pelo sistema AIRE.
Certidão de Nascimento:
- Descrição: Caso você nunca tenha residido na Itália, o município de referência será aquele onde sua certidão de nascimento foi transcrita.
- Importância: Esse Comune é utilizado para a sua inscrição, mesmo que você não tenha vivido na Itália.

Atualização do Endereço para Menores de Idade

Se o seu filho menor de idade, que já é cidadão italiano, mora com o outro genitor que é brasileiro, é necessário atualizar o endereço dele no AIRE. Aqui estão as etapas que você deve seguir:

Documentação Necessária:
- Formulário de Atualização: Baixe e preencha o formulário específico para atualização de endereço (disponível aqui).
- Assinatura dos Genitores: O formulário deve ser assinado por ambos os genitores.
- Documentos de Identidade: Anexe cópias dos documentos de identidade válidos dos genitores e do menor.
- Comprovante de Residência: Inclua um comprovante de residência recente (menos de três meses) do genitor com o qual o menor reside.
- Documentação de Cidadania: Se ainda não estiver arquivada no consulado, envie a documentação emitida pelo Comune que confirma a cidadania do menor.

Status “Non Iscritto” no Fast It

Se você visualizar o status “non iscritto” (não inscrito) no portal Fast It, mesmo que seus dados estejam atualizados, isso pode gerar algumas preocupações. Aqui está o que você precisa saber:

Possível Desalinhamento:
- Descrição: O status “non iscritto” pode não refletir a sua situação real se você não enviou o pedido de inscrição AIRE através do portal Fast It. Isso pode ocorrer por vários motivos, como atrasos no processamento ou questões administrativas.
Registro Através do Consulado:
- Descrição: Para aqueles que entregaram seu processo de reconhecimento de cidadania diretamente no Consulado, a inscrição no AIRE é automática e não requer uma solicitação adicional pelo portal Fast It.
- Importância: Mesmo que o status apareça como “non iscritto”, seu registro no Consulado é considerado válido e ativo. O Consulado cuida do processo de inscrição sem necessidade de ação adicional da sua parte.
Verificação e Correção:
- Descrição: Se você acha que há um erro ou uma discrepância no seu status, é recomendável entrar em contato com o Consulado para verificar a situação. Eles poderão confirmar seu status e tomar as medidas necessárias para corrigir quaisquer erros no sistema.

Como Proceder se Houver Problemas

Contato com o Consulado:
- Descrição: Se você estiver preocupado com o status “non iscritto” ou tiver dúvidas sobre sua inscrição, o melhor passo é entrar em contato diretamente com o Consulado. Eles podem fornecer assistência e esclarecer a sua situação.
Acompanhamento Regular:
- Descrição: Continue acompanhando seu status no portal Fast It e esteja atento a quaisquer comunicações do Consulado. Manter-se atualizado ajudará a garantir que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente.

Assistência Adicional

Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, você pode utilizar o Assistente Virtual disponível na página inicial do site do Consulado. O ícone azul no canto inferior direito oferece suporte e esclarecimento de dúvidas.