Emitir uma fattura é uma etapa essencial para quem atua como trabalhador autônomo ou possui uma Partita IVA na Itália. A nota fiscal é o documento oficial que comprova a prestação de um serviço ou a venda de um produto. Se você está começando agora, este guia vai te ajudar a entender o que é, quando emitir, o que deve conter e como fazer isso corretamente.
O Que é a Fattura?
A fattura é o equivalente italiano da nota fiscal. Ela deve ser emitida sempre que você presta um serviço ou vende um produto, formalizando a transação com seu cliente — seja ele pessoa física ou jurídica.
Quando Emitir?
Você deve emitir uma fattura:
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No momento da prestação do serviço;
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No ato da entrega do produto;
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Ou até o dia 15 do mês seguinte ao serviço prestado (no caso de fattura diferida).
O Que Deve Conter Uma Fattura?
A fattura deve conter os seguintes dados obrigatórios:
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Dados do prestador (nome, endereço, código fiscal, número da Partita IVA);
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Dados do cliente (nome ou razão social, endereço, código fiscal ou Partita IVA);
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Número sequencial da nota (ex: Fattura n. 01/2025);
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Data de emissão;
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Descrição do serviço ou produto fornecido;
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Valor bruto e líquido;
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Alíquota de IVA (se aplicável) ou menção ao regime forfettario;
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Retenções (INPS ou IRPEF, se houver);
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Forma de pagamento e prazo.
Como Emitir na Prática?
Você pode emitir a sua fattura de três formas:
1. Manual (PDF ou Word)
Ideal para quem está no início e tem poucos clientes. Basta criar um modelo e preencher conforme a prestação de serviço. Salve como PDF e envie por e-mail.
2. Programas de Faturação Online
Existem vários softwares (gratuitos e pagos), como:
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Fatture in Cloud
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Debitoor
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Aruba Fatturazione
Essas plataformas ajudam a manter tudo organizado e já calculam impostos automaticamente.
3. Sistema de Fattura Elettronica (obrigatório para algumas atividades)
Se você não está no regime forfettario, pode ser necessário emitir fattura elettronica através do sistema da Agenzia delle Entrate. Nesse caso, um contador pode ajudar a configurar.
Dicas Finais
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Guarde todas as suas fatture, mesmo as emitidas manualmente.
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Numere em ordem sequencial e cronológica.
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Consulte seu contador (commercialista) para verificar quais campos você deve incluir, principalmente se for autônomo com INPS.
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