Como se Cadastrar no AIRE? Quem Precisa se Registrar?

RESUMO

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Se você é um cidadão italiano residindo fora da Itália, deve estar atento à necessidade de se registrar no AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero), o Registro de Italianos Residentes no Exterior. Este cadastro é essencial para garantir que os cidadãos italianos no exterior possam usufruir de seus direitos, como a participação em eleições, renovação de documentos e acesso a serviços consulares. A seguir, vamos explicar como funciona o processo de inscrição no AIRE e quem precisa se registrar.

O Que é o AIRE?

O AIRE é um registro mantido pelos municípios italianos e pelas representações consulares para acompanhar a situação dos cidadãos italianos que residem fora da Itália. A inscrição é obrigatória para aqueles que moram no exterior por um período superior a um ano, permitindo que o governo italiano tenha conhecimento de onde seus cidadãos estão e possa oferecer os serviços necessários.

Quem Precisa Se Registrar no AIRE?

De acordo com a legislação italiana, os seguintes grupos de pessoas são obrigados a se registrar no AIRE:

Cidadãos que transferem sua residência para o exterior por mais de um ano: Se você está deixando a Itália com a intenção de residir em outro país por um longo período, é necessário efetuar a inscrição.
Cidadãos nascidos e residentes fora da Itália: Aqueles cuja certidão de nascimento foi registrada na Itália e que tiveram sua cidadania italiana reconhecida pela repartição consular devem se registrar.
Indivíduos que adquiriram cidadania italiana no exterior: Caso tenha adquirido a cidadania italiana enquanto já estava vivendo fora da Itália, o registro no AIRE também é obrigatório.
Cidadãos cuja residência no exterior foi declarada judicialmente: Aqueles que, por via judicial, tiveram sua residência no exterior reconhecida também devem se registrar.

Quem Não Precisa Se Registrar no AIRE?

Nem todos os italianos que saem da Itália por períodos curtos ou situações específicas precisam se registrar no AIRE. Exceções incluem:

Pessoas que permanecem no exterior por menos de um ano: Se a sua estadia for temporária, o registro não é necessário.
Trabalhadores sazonais: Italianos que saem para trabalhos sazonais também não precisam se registrar.
Funcionários permanentes do Estado e militares: Diplomatas, militares ou outros funcionários do Estado italiano em missões oficiais no exterior estão isentos do registro.

Como Fazer a Inscrição no AIRE?

A inscrição no AIRE deve ser feita dentro de 90 dias após a mudança de residência para o exterior. O processo pode ser realizado diretamente no consulado italiano competente da sua região, e a inscrição é gratuita.

Aqui está um passo a passo simplificado:

Preencher o formulário: O primeiro passo é preencher o formulário de solicitação, disponível no site do consulado italiano responsável pela sua jurisdição.
Anexar os documentos necessários: Durante o processo de inscrição, será necessário anexar os documentos comprobatórios, como comprovante de residência nominal e recente (até três meses) Atenção: a fatura do cartão de crédito não è aceita, e certidões de nascimento, casamento ou óbito, se aplicável. Certifique-se de ter esses documentos em mãos antes de iniciar o processo. (Exclusivamente em formato “.pdf”)
Importante: Caso o seu pedido esteja incompleto, informações adicionais ou documentos faltantes serão solicitados diretamente aos interessados. Certifique-se de fornecer todos os documentos necessários para evitar atrasos no processamento do seu pedido.

Status do Seu Pedido de Inscrição AIRE

1. APRESENTADO

Descrição: Quando você vê o status “APRESENTADO”, isso significa que você completou e enviou seu pedido de inscrição AIRE através do portal Fast It. O pedido foi recebido pelo Consulado e está aguardando para ser processado.
O Que Fazer: Nenhuma ação adicional é necessária de sua parte neste momento. O próximo passo é aguardar enquanto o consulado inicia o processo de análise do seu pedido. Eles o processarão seguindo a ordem de chegada.

2. CANCELADO PELO USUÁRIO

Descrição: Este status indica que você cancelou a sua solicitação antes que ela fosse “EM PROCESSAMENTO”. Isso pode ocorrer se você perceber um erro ou decidir que não deseja mais prosseguir com o pedido.
O Que Fazer: Se você cancelou o pedido, não é necessário tomar mais nenhuma ação. Se você ainda deseja se registrar no AIRE, precisará iniciar um novo pedido.

3. EM PROCESSAMENTO

Descrição: Quando o status é “EM PROCESSAMENTO”, significa que um operador consular está atualmente analisando o seu pedido. Este processo pode envolver a solicitação de confirmações adicionais ao Comune (município italiano) para validar as informações fornecidas.
O Que Fazer: O tempo para a análise pode variar dependendo da resposta do Comune. Se não houver atualizações após 180 dias, você tem a opção de entrar em contato com o Consulado por e-mail para solicitar informações sobre o andamento do seu pedido. Consulte o consulado que faz parte da sua circunscrição da região.

4. PEDIDO EXPIRADO

Descrição: “PEDIDO EXPIRADO” significa que seu pedido não foi concluído dentro do prazo estipulado, ou você não enviou a documentação necessária para o Consulado. Uma vez expirado, o pedido não pode ser recuperado.
O Que Fazer: Neste caso, você terá que iniciar um novo pedido de inscrição. Certifique-se de completar todas as etapas e enviar a documentação dentro do prazo para evitar encerramento.

5. ENVIADO AO COMUNE

Descrição: Este status indica que o Consulado enviou seu pedido de inscrição ao Comune italiano, que é o município responsável pelo registro AIRE na Itália.
O Que Fazer: O Comune analisará e processará o seu pedido. O Consulado pode precisar de informações adicionais ou documentos, então fique atento a qualquer comunicação adicional.

6. REJEITADO PELO OPERADOR

Descrição: Se o seu pedido aparecer como “REJEITADO PELO OPERADOR”, isso significa que o Consulado encontrou erros no seu pedido, como problemas com a documentação ou informações incorretas, ou você pode estar registrado em outra circunscrição consular.
O Que Fazer: Você receberá uma mensagem no portal explicando os motivos da rejeição. Corrija os problemas mencionados e faça um novo pedido de inscrição.

7. DEFINIDO

Descrição: “DEFINIDO” é o status final que indica que seu pedido foi processado com sucesso e você está oficialmente registrado no AIRE. Parabéns! Seu status agora está atualizado e registrado corretamente.
O Que Fazer: Não há mais ações necessárias. Você está oficialmente registrado e seu status será mantido pelo Consulado.

Cancelamento do Registro em Território Italiano

Ao se registrar no AIRE, ocorre automaticamente o cancelamento do registro no APR (Anagrafe della Popolazione Residente) do município italiano de origem. Isso significa que sua residência oficial passará a ser registrada no exterior.

Tempo Estimado para Atualização

O tempo necessário para a atualização do AIRE pode variar dependendo de vários fatores, incluindo a eficiência do consulado ou embaixada italiana responsável e a complexidade da mudança a ser registrada. A inscrição ou atualização feita pelo consulado deve ser finalizada em até 180 dias após a entrega dos documentos comprobatórios. Saiba tudo sobre AIRE: Deveres e Atualizações para evitar Multas.

Em geral, o prazo para a atualização do AIRE pode variar de 1 a 6 meses.

Prazo Médio: Normalmente, o processo leva entre 1 a 3 meses. Isso se deve ao tempo necessário para o consulado processar a documentação, verificar as informações e realizar as alterações no sistema.
Fatores que Influenciam o Tempo:
- Volume de Solicitações: Em períodos de alta demanda, como durante a época de renovação de passaportes ou eleições, o tempo de processamento pode ser mais longo.
- Documentação Completa: A apresentação de todos os documentos exigidos de forma completa e correta pode acelerar o processo. Falhas ou erros podem causar atrasos.
- Eficiência do Consulado: Alguns consulados e embaixadas podem ter procedimentos mais ágeis e sistemas mais eficientes, o que pode reduzir o tempo de espera.

O processo de atualização ou criação do AIRE pode ser facilmente gerido através do sistema FAST IT, que centraliza a gestão dos dados dos cidadãos italianos no exterior. Se você precisa realizar sua primeira inscrição ou atualizar seu registro no AIRE, conte com a nossa equipe da La Via Italia. Estamos aqui para garantir que seu registro seja preenchido corretamente, agilizando o processo e facilitando sua conexão com os serviços consulares italianos.

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