Guia Completo: Correio Eletrônico Certificado (PEC) na Itália

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O Correio Eletrônico Certificado (PEC) é uma ferramenta essencial para garantir a segurança e a validade jurídica das comunicações eletrônicas na Itália. A ativação de um novo endereço PEC é um processo regulado pela Agência para a Itália Digital (AgID) e é crucial tanto para cidadãos quanto para profissionais e empresas. Vamos entender melhor como ativar um endereço PEC e por que ele é necessário para diferentes grupos.

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Como Ativar um Endereço de Correio Eletrônico Certificado (PEC)

Para ativar um endereço de Correio Eletrônico Certificado, siga os passos abaixo:

1. Escolha um Gestor Credenciado: Primeiramente, você precisa entrar em contato com um dos gestores credenciados. Esses gestores podem ser empresas privadas ou órgãos públicos autorizados pela AgID. Eles atendem aos requisitos estabelecidos pela legislação pertinente.
2. Adquira o Serviço PEC: Após selecionar o gestor, você deve adquirir o serviço de PEC. Isso geralmente envolve preencher um formulário de solicitação, fornecer documentação necessária e pagar uma taxa pelo serviço.
3. Configuração do PEC: Uma vez adquirido, o gestor fornecerá instruções sobre como configurar seu novo endereço de correio eletrônico certificado. Isso pode incluir a criação de senhas, configuração de segurança e integração com seu sistema de email existente.

Para Freelancers

Se você é freelancer, é provável que já precise ter um endereço PEC. O Decreto Legislativo 29/11/2008, n. 185, art. 7, estipula que:

• Profissionais Inscritos em Registros e Listas: Todos os profissionais inscritos em registros e listas estabelecidos por lei do Estado devem comunicar seu endereço de correio eletrônico certificado às respectivas ordens ou colégios dentro de um ano a partir da data de entrada em vigor do decreto.
• Publicação de Dados: As ordens e colégios publicam os dados de identificação dos associados com o respectivo endereço de correio eletrônico certificado em uma lista reservada. Essa lista pode ser consultada eletronicamente exclusivamente pelas administrações públicas.

Para Empreendedores

Se você é empreendedor, também é obrigatório ter um endereço PEC. O Decreto Legislativo 29/11/2008, n. 185, art. 6, prevê que:

• Empresas Constituídas Sob Forma Societária: Todas as empresas constituídas sob forma societária devem indicar no pedido de inscrição no registro comercial seu endereço de correio eletrônico certificado.
• Tecnologias de Certificação: O endereço de correio eletrônico deve ser baseado em tecnologias que certifiquem a data e hora de envio e recepção das comunicações, bem como a integridade do conteúdo.
• Interoperabilidade Internacional: O sistema deve garantir a interoperabilidade com sistemas internacionais semelhantes.
• Comunicação ao Registro Comercial: No prazo de três anos a partir da data de entrada em vigor do decreto, todas as empresas constituídas sob forma societária devem comunicar seu endereço PEC ao registro comercial.
• Isenção de Taxas: A inscrição do endereço eletrônico certificado no registro comercial e quaisquer alterações posteriores estão isentas de imposto de selo e de taxas de secretariado.

Custo do PEC

O custo para ativar um endereço de PEC pode variar com base no provedor de serviços e no tipo de plano escolhido. Geralmente, os custos podem incluir taxas de inscrição, anuidades e possíveis custos adicionais para serviços específicos, como armazenamento de documentos ou ampliação de capacidade de caixa postal.

Principais Gestores Credenciados

Os principais gestores credenciados para o PEC na Itália são geralmente empresas de telecomunicações, provedores de serviços de internet, ou agências especializadas em serviços de comunicação digital. Esses gestores são responsáveis por fornecer infraestrutura segura e compatível com os requisitos legais do PEC, garantindo a validade e a segurança das comunicações eletrônicas. Na Itália, alguns dos principais gestores credenciados para o Correio Eletrônico Certificado (PEC) incluem:

1. Poste Italiane – Serviços de correio e telecomunicações com ampla rede nacional.
2. Aruba PEC – Provedor de serviços de internet e hospedagem com soluções de PEC.
3. Register.it – Oferece serviços de registro de domínio, hospedagem e também PEC.
4. TIM – Operadora de telecomunicações que oferece serviços de PEC.
5. PEC Legalmail – Especializada em serviços jurídicos e PEC para profissionais e empresas.

Estes são exemplos de gestores credenciados que oferecem serviços de PEC na Itália. Os custos e detalhes específicos podem variar entre os provedores, por isso é recomendável visitar seus sites ou contatá-los diretamente para obter informações atualizadas sobre preços e serviços disponíveis.

Importância do PEC

O PEC proporciona diversos benefícios, incluindo:

• Validade Jurídica: As mensagens enviadas e recebidas através de um endereço PEC têm o mesmo valor jurídico que uma carta registrada com aviso de recebimento.
• Segurança: As comunicações são criptografadas, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Rastreabilidade: A data e a hora de envio e recepção das mensagens são certificadas, permitindo rastreabilidade completa.

Conclusão

Ativar um endereço de Correio Eletrônico Certificado (PEC) é um passo essencial para garantir a segurança e a validade jurídica de suas comunicações eletrônicas. Se você é um cidadão, freelancer ou empreendedor, é fundamental entender e cumprir os requisitos legais para o uso do PEC. Consulte um gestor credenciado para adquirir seu endereço PEC e certifique-se de estar em conformidade com a legislação italiana.