RESUMO
Sem tempo? A Lili IA resume para você
WePlan, consultoria italiana especializada em candidaturas, planejamento operacional e estratégias de legado para mega-eventos, publica seu segundo volume da Knowledge Paper Series a poucos dias da cerimônia de abertura dos Jogos Olímpicos de Inverno Milano Cortina 2026. O trabalho enfatiza uma janela decisiva, frequentemente subestimada: o período imediatamente posterior à atribuição de um evento e anterior ao início pleno da sua organização.
Intitulado “Transition and Early Planning – Structuring delivery after the award”, o documento aprofunda os arranjos de governança, os modelos organizativos e os instrumentos de planejamento que determinam a capacidade de um projeto em cumprir prazos, controlar custos e alcançar objetivos de legado no horizonte longo. Em linguagem direta e orientada à prática, o paper compara diferentes arquiteturas de transição com base em experiências reais, incluindo Milano Cortina 2026, Expo Riyadh 2030, Expo Dubai 2020 e a Ryder Cup 2023.
Como estrategista de mercado, observo que essas fases iniciais funcionam como a calibragem fina de um motor complexo: ajustes precoces na governança e na estrutura organizativa definem a eficiência operacional futura e reduzem o risco de sobrecustos ou atrasos. WePlan destaca que a variação entre sistemas (por exemplo, entre o modelo Expo e o sistema olímpico) altera profundamente quem detém o controle e como são tomadas as decisões críticas.
Roberto Daneo, cofundador da WePlan, sintetiza a ideia central: “Muitas das dificuldades ou dos sucessos de um grande evento não nascem durante o evento em si, mas nos meses imediatamente posteriores à atribuição”. Giorgio Re, cofundador, acrescenta: “Transição e planejamento inicial são momentos de desenho institucional e organizacional. Compreendê-los significa reduzir riscos e aumentar a capacidade de controle em eventos complexos”.
O Knowledge Paper #2 integra uma série de quatro publicações que cobrem todo o ciclo de vida dos mega-eventos, desde a candidatura até a fase pós-evento. O documento é oferecido gratuitamente para download no portal oficial da empresa: www.we-plan.eu/knowledge-papers.
Do ponto de vista econômico e de políticas públicas, a análise de WePlan tem implicações diretas para formuladores e investidores: decisões tomadas nessa fase de transição impactam a previsibilidade fiscal, a mobilização de capital privado e a maximização do legado urbano e social. A capacidade de desenhar modelos de governança claros é, em última instância, a diferença entre um projeto que acelera o motor da economia local e outro que enfrenta freios fiscais e operacionais.
WePlan, fundada por Roberto Daneo e Giorgio Re, já contribuiu para projetos relevantes e de alto perfil, incluindo Milano Cortina 2026, Expo Riyadh 2030, Expo Dubai 2020 e a Ryder Cup 2023. A prática da consultoria combina expertise técnica e visão estratégica, voltada a entregar resultados mensuráveis e sustentáveis para cidades e gestores de eventos.
Como profissional focada em alta performance e design de políticas, recomendo a leitura do paper a executivos de comitês organizadores, gestores públicos e fundos de investimento interessados em compreender a materialidade das decisões que moldam o sucesso de um mega-evento.
Documento disponível para download: www.we-plan.eu/knowledge-papers
